教练提问 | 领导者应该避免提及哪些问题?
提问是领导者的重要技能,好问题能够吸引与激励他人,不恰当的问题则会招致非议和责难。关注优势、使用积极的语言,远比关注负面问题对组织更有用。领导者应该避免提及哪些问题呢?
1.出了什么问题?很遗憾,80%的管理会议都是以这类问题开场。如果主管着重关注问题和弱点,那么整个组织也会将注意力集中于此,而非聚焦于自己的优势与机遇。
2.谁该为此负责?这个问题是将注意力聚焦在寻找“替罪羊”上,但是在通常情况下,对失误或发生的问题很多人都有责任。更好的方法是:“我们该如何弥补弱点?”这样做可 以找到需要改善的薄弱环节,而不是把焦点放在职责错误上。
3.为什么不这么做?这是一种隐秘形式的权力控制。更糟糕的是,当事情发生后再提出这个问题时,主管就成了事后诸葛亮。当然,主管也可以通过询问的方式帮助员工开拓思路 ,但应该这样说,比如:“你怎么看待这件事呢?你对此有什么想法吗?”
4.我们不是试过这个方法了吗?
这类问题有种高高在上的傲慢,甚至有种失败主义的意味。当然,这不是说主管不应质疑员工提出的策略,而是要注意询问的语气,因为之前的失 败也许是因为执行不力或时机不对。
5.我们怎么没做出新产品呢?
当竞争对手发布一款新产品时,惊慌失措的老板们通常会问类似的问题。事实上,领导者是想让下属们赶快行动起来。与其让团队去仿造,不如这样 激励:“为何竞争对手的产品会如此成功?它满足了哪些需求?我们如何运用自己的特长去满足消费者的需求?”
总之,领导者应避免以“父母对小孩说话”的方式进行提问,而是要与下属共同探究问题。另外,永远不要问一个连你自己都想不到答案的问题。